Privacy Policy

This English version is a non-binding convenience translation. The legally binding text is the German original below.

1. Controller

Xenon Ventures Ltd. Centris Business Gateway, Level 4/W Triq Is-Salib Ta' L-Imriehel, Central Business District, Zone 3 Birkirkara, CBD 3020, Malta E-Mail: info@weedforfriends.com

2. General information on data processing

We only process personal data of our users as far as necessary to provide a functional website and our content and services. Personal data is processed only with the user's consent or on the basis of a legal permission according to Art. 6 GDPR.

3. Website provision & server log files

Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the visiting computer. The following data is collected: IP address, date and time of access, browser type and version, operating system, referrer URL. Legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in error-free presentation). The data is deleted after no more than 30 days.

4. Cookies

We use technically necessary cookies to ensure the functionality of our website (e.g. cart, login status). This processing is based on Art. 6 (1) (f) GDPR. Optional cookies (analytics, marketing) are set only with explicit consent under § 25 (1) TTDSG together with Art. 6 (1) (a) GDPR.

5. Contact

When contacting us by email or through our contact form, the data you submit (name, email, message) is stored to handle the request. Legal basis is Art. 6 (1) (b) or (f) GDPR.

6. Customer account & order processing

To process orders, we process the data you provide (name, address, email, payment data). Processing is for contract fulfilment under Art. 6 (1) (b) GDPR and to comply with tax and commercial retention obligations (Art. 6 (1) (c) GDPR).

7. Payment service providers

To process payments, we pass your payment data on to the selected payment service provider. Legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

8. Shipping service providers

To deliver your order, we share your shipping address with the carrier we use. Legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR.

9. Newsletter

If you have subscribed to our newsletter, we process your email address based on your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR). You can withdraw your consent at any time, e.g. via the unsubscribe link in every newsletter email.

10. Your rights

At any time, you have the right to information (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing (Art. 21). You also have the right to lodge a complaint with a data protection authority (Art. 77 GDPR).

11. SSL encryption

This site uses SSL/TLS encryption for security reasons. You can recognise an encrypted connection by the fact that the browser address bar changes from "http://" to "https://".

12. Changes to this privacy policy

We reserve the right to adapt this privacy policy so that it always complies with current legal requirements. The version available at the time of your visit applies.

German original (legally binding):

1. Verantwortlicher

Xenon Ventures Ltd. Centris Business Gateway, Level 4/W Triq Is-Salib Ta' L-Imriehel, Central Business District, Zone 3 Birkirkara, CBD 3020, Malta E-Mail: info@weedforfriends.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis gemäß Art. 6 DSGVO.

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen (z. B. Warenkorb, Login-Status). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies (Analyse, Marketing) setzen wir nur nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unser Kontaktformular werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Kundenkonto & Bestellabwicklung

Zur Bestellabwicklung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail, Zahlungsdaten). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten an den jeweils gewählten Zahlungsdienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Versanddienstleister

Zur Lieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir Ihre Lieferadresse an den von uns beauftragten Versanddienstleister. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.

Stand: Mai 2026. Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.